Quy trình thực hiện sang tên sổ đỏ và những điều cần biết

Thủ tục sang tên sổ đỏ là một trong những thủ tục quan trọng thực hiện việc chuyển nhượng, thừa kế hay tặng cho quyền sử dụng đất. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết thủ tục sang tên Sổ đỏ và những điều cần biết trong bài viết dưới đây nhé!

Quy trình thực hiện sang tên sổ đỏ và những điều cần biết

Điều kiện để làm thủ tục sang tên sổ đỏ là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 118 Luật Nhà ở 2014, việc sang tên sổ đỏ cần phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện sau đây:

Có Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu. Đang trong thời hạn sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn.
Không bị kê biên để thi hành án, hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện sang tên sổ đỏ Điều kiện để làm thủ tục sang tên sổ đỏ bạn cần biết

Những điều kiện quy định tại điểm 2 và điểm 3 khoản này không áp dụng đối với trường hợp mua bán, thuê mua nhà ở hình thành trong tương lai.

Ngoài ra, bên mua và bên bán khi xác lập giao dịch này phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Ai phải sang tên sổ đỏ?

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể về nội dung này. Thế nhưng, khi các bên lập hợp đồng chuyển nhượng được công chứng hoặc chứng thực và có hiệu lực, thì theo hợp đồng các bên sẽ có nghĩa vụ chính như sau:

Bên chuyển nhượng (bên bán) có nghĩa vụ chuyển quyền sử dụng đất cho bên nhận chuyển nhượng.
Bên nhận chuyển nhượng (bên mua) có nghĩa vụ trả tiền cho bên bán.

Ngoài ra, trong hợp đồng các bên được phép thỏa thuận ai là người thực hiện việc sang tên sổ đỏ. Nếu không thỏa thuận, bên mua thường sẽ sang tên Sổ đỏ.

Chỉ khi Sổ đỏ được sang tên thì người mua mới có quyền sử dụng đất và được pháp luật công nhận, bảo vệ.

Thủ tục cấp sổ đỏ Ai phải sang tên sổ đỏ là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm

Thủ tục sang tên sổ đỏ như thế nào?

Để sang tên Sổ đỏ cho người mua thì người bạn phải thực hiện theo thủ tục do pháp luật quy định. Hiện nay, thủ tục thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất được quy định tại các văn bản pháp luật khác nhau. Cụ thể như sau:

Lập và công chứng hợp đồng chuyển nhượng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng

Nơi công chứng:

Các bên được phép chọn một trong hai nơi sau để công chứng. Tuy nhiên, phải trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi có đất:

Phòng công chứng (của Nhà nước).
Văn phòng công chứng (tư nhân).

Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, các bên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Bên bán:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, hoặc thẻ căn cước hay hộ chiếu còn hạn sử dụng.
Sổ hộ khẩu.
Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.
Hợp đồng ủy quyền nếu bán thay người khác.

Bên mua:

Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, hay hộ chiếu còn hạn sử dụng.
Sổ hộ khẩu.
Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.
Phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua chuẩn bị theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, có thể do các bên thỏa thuận vì theo quy định: Bên nào có yêu cầu công chứng thì bên đó phải nộp phí công chứng.

Bước 2: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng tại tổ chức công chứng.

Hướng dẫn sang tên sổ đỏ Hướng dẫn cách thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ

Kê khai nghĩa vụ tài chính

Hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ gồm:

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 03/BĐS-TNCN.
Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01.
Bản sao, bản chụp Sổ đỏ và cá nhân ký cam kết chịu trách nhiệm vào bản chụp đó.
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế, lệ phí (nếu có).

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí:

Trường hợp hợp đồng chuyển nhượng không có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán, thì nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực.
Trường hợp hợp đồng chuyển nhượng có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán, thì nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là thời điểm làm thủ tục đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.
Nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ cùng với thời điểm làm thủ tục đăng ký biến động đất đai.

Như vậy, các bên phải chuẩn bị hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ. Thời điểm nộp thông thường cùng với thời điểm nộp hồ sơ sang tên Sổ đỏ.

Quy trình thủ tục sang tên sổ đỏ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Theo khoản 2 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT (sửa đổi bởi khoản 2 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT) hồ sơ sang tên Sổ đỏ gồm:

Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK.
Bản gốc Sổ đỏ.
Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng.
Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước nhân dân và xuất trình khi có yêu cầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại UBND cấp xã nơi có đất nếu có nhu cầu.
Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất hoặc bộ phận một cửa liên thông.

Bước 3: Tiếp nhận, giải quyết.

Bước 4: Trả kết quả

Các bước sang tên sổ đỏ đất đai Quy trình thủ tục sang tên sổ đỏ gồm 4 bước

Quy định về thời hạn đăng ký sang tên

Trong thời hạn không quá 30 ngày làm việc, kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho có hiệu lực thì phải đăng ký biến động.

Với trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất, thời hạn đăng ký biến động được tính từ ngày phân chia xong quyền sử dụng đất là di sản thừa kế.

Kết luận: Trên đây là tất cả thông tin về thủ tục sang tên sổ đỏ và những điều cần biết mà chúng tôi muốn cung cấp cho bạn. Hy vọng bài viết cung cấp những thông tin hữu ích bạn đang tìm kiếm.